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Lager & Inventar

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SmartShelf

Lagerverwaltung als Webanwendung

Eine webbasierte Lagerverwaltung für Betriebe, die ihren Bestand strukturiert führen möchten – vom Artikelstamm über Warenbewegungen bis zur Inventur.

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Für wen
Betriebe mit eigenem Lager
Angebot
Individuelles Angebot für Unternehmen
SmartShelf-Dashboard mit Lagerkennzahlen, Bestandswarnungen und den letzten Warenbewegungen

Überblick

Was SmartShelf abdeckt

  • ArtikelstammArtikel, Einheiten, Mindestbestände und Lagerplätze zentral pflegen.
  • LagerstrukturStandorte, Regale und Fächer strukturiert abbilden.
  • WarenbewegungenWareneingang, Warenausgang und Umlagerungen sauber buchen.
  • BewegungshistorieJede Buchung nachvollziehbar mit Zeitpunkt und Bezug.
  • InventurenZähllisten erstellen, Differenzen erfassen und ausbuchen.
  • Belege & ExportLieferscheine, Dokumente und Excel-Export für die Weiterverarbeitung.

Artikelverwaltung

Artikel mit allen relevanten Details

Alle Artikel an einem Ort – mit Einheiten, Mindestbeständen, Lieferantenbezug und Zuordnung zu konkreten Lagerplätzen.

  • Einheiten und Mindestbestände
  • Zuordnung zu Lagerplätzen
  • Filter- und Suchfunktion
Artikelverwaltung in SmartShelf mit Artikelliste, Beständen und Detailangaben

Lagerstruktur

Standorte, Regale und Lagerplätze abbilden

Die Lagerstruktur lässt sich so aufbauen, wie das Lager tatsächlich organisiert ist – von Standort und Regal bis zum einzelnen Fach.

  • Mehrstufige Lagerstruktur
  • Lagerplätze je Artikel
  • Bestand pro Lagerplatz
Ansicht der Lagerstruktur in SmartShelf mit Regalen und einzelnen Lagerplätzen

Warenbewegungen

Wareneingang, Warenausgang und Umlagerung

Bewegungen werden mit wenigen Schritten gebucht – inklusive Mengen, Lagerplatz und Bezug zu Kunde oder Lieferant.

  • Wareneingang mit Lieferantenbezug
  • Warenausgang mit Kundenbezug
  • Umlagerung zwischen Lagerplätzen
Buchungsmaske für den Wareneingang in SmartShelf

Nachvollziehbarkeit

Jede Bewegung bleibt dokumentiert

Die Bewegungshistorie zeigt lückenlos, wann welche Menge wohin gebucht wurde – als Grundlage für Kontrolle und Auswertung.

  • Chronologische Bewegungsliste
  • Filter nach Artikel und Zeitraum
  • Bezug zu Beleg und Person
Bewegungshistorie in SmartShelf mit chronologischer Liste aller Lagerbuchungen

Inventur

Inventuren mit Zähllisten durchführen

Zähllisten werden erstellt, Ist-Mengen erfasst und Differenzen transparent ausgewiesen und verbucht.

  • Zähllisten je Lagerbereich
  • Differenzen automatisch berechnet
  • Korrekturbuchung mit einem Schritt
Inventur-Zählliste in SmartShelf mit Soll-, Ist- und Differenzmengen

Belege & Export

Lieferscheine, Dokumente und Excel-Export

Zu Bewegungen lassen sich Belege erzeugen und Dokumente ablegen. Für Auswertungen steht ein Excel-Export bereit.

  • Lieferscheine aus Buchungen
  • Dokumente und Belege je Vorgang
  • Excel-Export für Auswertungen
Lieferschein-Ansicht in SmartShelf mit Positionen und Belegdaten

Stammdaten

Kunden und Lieferanten zentral pflegen

Kunden- und Lieferantendaten sind mit den Warenbewegungen verknüpft und stehen bei jeder Buchung zur Verfügung.

  • Kunden- und Lieferantenstamm
  • Verknüpfung mit Bewegungen
  • Schneller Zugriff bei der Buchung
Verwaltung von Kunden und Lieferanten in SmartShelf

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